ポスターの素材はデリケートなので、梱包にも配送にも細心の注意を払うことが大切です。この記事では、お客さまに喜ばれる梱包方法と、コストを抑えつつあんしんあんぜんに配送できる方法をご紹介します。
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ポスターの梱包に必要な資材
ポスターの梱包に必要な資材は、以下の通りです。
- ポスター用ポリ袋(ポリチューブ)/OPP袋
- 折り紙(コピー用紙などでも可)
- セロハンテープ/透明テープ/クラフトテープ
- ダンボール箱
- ラップ芯/クラフトラックの紙管
- エアーキャップ
梱包資材の入手方法
ポスターの梱包で必要な資材を入手する主な方法には、以下の3つがあります。
- 配送業者から購入する
- ネットで購入する
- ホームセンターなどで購入する
配送業者から購入する
ポスターをキレイな状態で送るのに便利なのが、三角柱に作られたダンボール箱です。三角柱のダンボール箱は、頑丈な構造で、万が一、上から荷物を乗せられた場合でも、ポスターの折れや潰れのリスクを回避できます。(別途、配送業者への下積厳禁の対応は必ずお願いしましょう。)
三角柱のポスター用ダンボール箱は、各配送業者で購入可能です。
- 郵便局:箱(三角)
- ヤマト運輸:三角ケース(M・Lの2サイズ展開)
- 佐川急便:ポスターBOX(S・Lの2サイズ展開)
それぞれの営業所や公式ネットショップで購入できます。
ネットで購入する
三角柱のポスター用ダンボール箱をはじめとしたポスターの梱包に必要な資材は、メルカリShopsやAmazon、楽天市場などのネット通販でも購入することが可能です。
ホームセンターなどで購入する
ホームセンターやスーパーマーケット、文具店などの身近なお店でも購入可能です。
万が一、三角柱のポスター用ダンボール箱や紙管が売られていなかった場合でも、折り紙テープやOPP袋、エアーキャップなどといった資材なら100円均一で揃えることもできます。
また100円均一で購入できるプラスチック製の筒状ケースを使用するのも良いでしょう。通常ケースにポスターを丸めて入れれば、中に紙筒を入れなくても、潰れる心配はありません。
ポスターのベストな梱包方法は?
ポスターのマテリアルは、ほとんどが紙製品なので、破れてしまったり、濡れてしまったりしないことが大切です。ここではキレイな状態でお客さまの元に届けるために、よりコンパクトに、破損しないような梱包方法をご紹介します。
1.シワ・折れのないよう丁寧に巻く
ポスターをそのまま巻くだけでは潰れてしまう可能性が高いので、ラップ芯や包装紙の紙管などに巻きつけましょう。
ラップ芯や包装紙の紙管などの長さをポスターより少しだけ長めに調節するのがコツ。そうすることで、ポスターの端が折れるのを防ぎます。
折り目やシワを付けないように紙管を入れてくるくるっと巻きつけていきます。
2.細長く切った紙などで巻いたポスターに直接触れない形で固定する
ポスターを巻き終わったら、テープでとめるのですが、巻き終わりを直接テープでとめないようにしましょう。ポスターが破れてしまう原因になるので、細長く切ったコピー用紙や折り紙などをポスターの上から巻き付け、その上からテープで固定します。
テープでとめる際は、まず中央に紙を巻いてその上にテープで固定し、次に両端を処理し、3ヶ所をとめていきます。
両端はポスターの巻き終わりからはみ出るように紙を巻き、はみ出ている部分を紙管の中に折り込んでいきます。折り込んで保護した後、テープで固定します。
3.ビニール袋/OPP袋に入れる
ポスターが汚れたり、水に濡れたりしないようOPP袋等に入れて、テープで固定します。
4.エアーキャップを巻く
ポスターを潰さないようにエアーキャップで優しく包んだら、テープで固定します。
エアーキャップが筒状になっていて、好きな長さに調節できるエアーキャップ付きポリチューブなどもあるので、利用すると便利です。
5.ダンボール箱に入れる
巻き終わったポスターをダンボール箱に入れて、梱包用の透明テープなどで封をすれば完成です。
ポスターの梱包時に特に注意すべきポイント
ポスターをキレイに梱包するには、いくつかの注意点があります。その中でも、特に注意すべきポイントは、以下の4つです。
- 折り目がつかないように丁寧に巻く
- つぶれないように中に硬い紙筒を入れる
- かならず水濡れ対策をする
- 直接テープや輪ゴムでとめない
折り目がつかないように丁寧に巻く
ポスターに折り目がついてしまうと商品価値が下がり、お客さまからのクレームにもつながります。お客さまに気持ちよく受け取ってもらうためにも、ポスターを丸める際は折り目がつかないように丁寧に巻くことが大切です。
特に端は折れたり曲がったりしやすいので、注意しながら丁寧に巻いていきましょう。
つぶれないように中に硬い紙筒を入れる
ポスターをそのまま丸めるだけでは、簡単に潰れてしまいます。そのため、ポスターを梱包する際には、少し硬めの紙筒を間に入れて巻くようにしましょう。
また紙筒を使うことで、折り目をつけずにキレイに丸めやすくなります。
かならず水濡れ対策をする
ポスターは紙でできているため、水に濡れてしまうと、印刷が滲んだり破ける恐れがあります。配送中に雨に濡れないように、ポスターを梱包する際には水濡れ対策は必須です。
ポスターをビニール袋に入れエアーキャップを巻き、しっかりと水濡れ対策を行いましょう。
直接テープや輪ゴムでとめない
ポスターを丸めて留める際は、直接テープや輪ゴムでとめないようにすることが大切です。ポスターにそのままテープを貼ってしまうと、剥がす際に破れる恐れがあります。また輪ゴムは跡がつきやすいので、お客さまの元に届ける際には使用しない方が無難です。
細く切った紙などを使って、ポスターに直接テープを貼らないようにして巻き終わりを固定しましょう。
ポスターの適切な配送方法は?
ポスターを梱包したときの重さはだいたい200g前後です。この重さを目安に各業者サービスを比較してみましょう。
郵便局で発送する
もっとも低予算で送れるのは定形外郵便物の規格外として扱う場合です。梱包した荷物の長辺が60cmまでで、タテ・ヨコ・高さの合計が90cmまでなら受け付けてもらえますが、追跡サービスや補償はありません。
追跡サービスや補償を付けたい場合は、オプションとして「特定記録」「簡易書留」「一般書留」というサービスを利用するとよいでしょう。
お客さまに納品されると、郵便物を引き受けた記録が知らされます。それぞれ内容も金額も異なっているので、必要に応じて使い分けましょう。
2023年11月現在の定形外郵便物の規格外の詳細は下記の通りです。
- サイズ:最大でタテが60cmまでタテ×ヨコ×高さの合計が90cmまで
- 重さ:250gまたは500g
- 料金(税込):350円(250g)、510円(500g)
- 追跡サービス:なし
- 紛失・破損の補償:なし
定形外郵便物は追跡サービスや補償がついていないので、ゆうパックで発送することをおすすめします。ゆうパックは追跡サービスや補償がついているので、あんしんです。
梱包資材に困った場合は、三角柱の箱をひとつ130円で販売しているので、活用すると便利です。サイズの詳細は下記の通りです。
- サイズ:12cm×64.5cm×10.5cm
- 料金(税込):130円
この三角の箱を利用する場合は、ゆうパックの100サイズの配送料金で受け付けられ、輸送距離で配送料金が決まります。遠方になるほど送料は加算されます。郵便局、コンビニなどへ持ち込みすると、ひとつに付き120円の割引があります。
2023年11月現在のゆうパックの取り扱いサイズおよび基本料金は下記の通りです。
60サイズ
- 料金(税込):820円から1,750円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
80サイズ
- 料金(税込):1,130円から2,050円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
100サイズ
- 料金(税込):1,450円から2,380円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
ヤマト運輸で発送する
ヤマト運輸では、ポスターやカレンダーの梱包に特化した「三角ケース」を販売しています。Lサイズを利用すれば、ヨコのサイズが88cmまで収納可能で便利です。
2023年11月現在の「三角ケース」の詳細は下記の通りです。
- M:12cm×78cm×10.8cm、180円
- L:17cm×88cm×14.8cm、250円
ヤマト運輸は、直営店(宅急便センター)へお荷物を持ち込みし、印刷式(印字)の送り状(伝票)を利用すると割引サービスがあります。
持ち込みの割引は100円、印刷式の送り状を利用することで発生するデジタル割は60円。その他に、クロネコメンバーズというヤマト運輸独自の会員を登録利用している方が直営店に持ち込むと50円の割引があります。
2023年11月現在のヤマト運輸の取り扱いサイズおよび基本料金は下記の通りです。遠方になるほど送料は加算されます。
60サイズ(2kgまで)
- 料金(税込):940円から2,340円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
80サイズ(5kgまで)
- 料金(税込):1,230円から2,950円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
100サイズ(10kgまで)
- 料金(税込):1,530円から3,590円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
佐川急便で発送する
佐川急便では「ポスターBOX」というポスターの専用梱包資材を販売しています。ポスターだけでなく、カレンダーなどにも利用でき、折り曲げたくない商品の輸送に便利な梱包資材です。
LサイズのポスターBOXを利用すれば、最大でB0(103.0cm×145.6cm)サイズまで梱包可能です。2023年11月現在の詳細は下記の通りです。
- Sサイズ:12.4cm×63.4cm×10.3cm、138円
- Lサイズ:12.4cm×109.8cm×10.3cm、176円
また、2023年11月現在の佐川急便の取り扱いサイズおよび基本料金は下記の通りです。遠方になるほど送料は加算されます。
60サイズ(2kg)
- 料金(税込):850円から2,552円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
80サイズ(5kg)
- 料金(税込):1,160円から4,807円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
100サイズ(10kg)
- 料金(税込):1,490円から7,579円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
西濃運輸で発送する
西濃運輸では、ポスター専用の梱包資材はありません。
2023年11月現在の西濃運輸のカンガルー宅配便の取り扱いサイズおよび基本料金は下記の通りです。遠方になるほど送料は加算され、沖縄本島は近畿までの料金+1,100円、離島は船運賃もかかります。
P
- 三辺合計サイズ(重さ):60サイズ(2kgまで)
- 料金(税込):847円から2,838円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり
S
- 三辺合計サイズ(重さ):70サイズ(5kgまで)
- 料金(税込):1,089円から3,146円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり
M
- 三辺合計サイズ(重さ):100サイズ(10kgまで)
- 料金(税込):1,331円から3,465円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり
福山通運で発送する
福山通運では、ポスター専用の梱包資材の販売はありません。梱包して営業所へ持ち込むと200円割引になります。
2023年11月現在の福山通運のフクツー宅配便の取り扱いサイズおよび基本料金は下記の通りです。遠方になると送料は加算され、離島および一部の地域については別途料金が発生します。
60サイズ(2kg以下)
- 料金(税込):1,000円から2,130円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
80サイズ(5kg以下)
- 料金(税込):1,240円から2,360円
- 追跡サービス:あり
- 紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
100サイズ(10kg以下)
- 料金(税込):1,450円から2,570円
- 追跡サービス:あり
紛失・破損の補償:あり ※補償金額(責任限度額)は、1つにつき30万円(税込)
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